• English
  • T
  • Nederlands
  • Deutsch
  • Svenska
  • Espa

Fördelar med Microtraining

 

1. Microtraining är snabbt och flexibelt

Chefen: ”Den kunskapsöverföring som jobbet kräver tar bara en kvart. Alltså går det lätt att hinna med det vilken arbetsvecka som helst, till och med för anställda som arbetar självständigt och ofta är på resande fot. Jag kan själv bestämma frekvens, tidpunkt och innehåll för de korta passen.”
Exempel: chefen har fått nya arbetsinstruktioner av moderföretaget. Det är omöjligt att få de anställda att delta i en eftermiddagskurs. Hon delar upp instruktionerna i små avsnitt och anpassar dem efter de berörda jobben eller skiften. Tillsammans med cheferna för de olika skiften organiserar hon en serie MT-pass. På varje pass diskuteras ett ämne. På introduktionspasset kommenterar flera av de anställda de återstående passens innehåll.

 

2. Microtraining ger tidsvinster

Operator: ”Det går snabbare att diskutera saker en gång med fyra personer än att förklara samma sak fyra gånger för en person.”
Exempel: om en anställd har en fråga som är intressant också för övriga ordnar förmannen ett MT-pass snarast möjligt. Arbetskamraterna kommer ofta på intelligenta och användbara svar. Alla förstår vem de ska vända sig till för hjälp.

 

3. Microtraining sparar pengar

Consultant: ”Vi använder MT-passen för att fokusera på fel som rapporterats i samband med garantiärenden och låter vårt folk hitta tänkbara lösningar. Därför har antalet garantiärenden minskat dramatiskt.”
Exempel: I många projekt blir kostnaderna för garanti och reparation förvånansvärt höga. Projektledaren föreslår att de anställda använder den egna mobilen för att fotografera situationer som kan leda till garantiärenden. Situationerna diskuteras utifrån bilderna på MT-passet. Man pratar om de förväntade kostnaderna om felen inte rättas till.

 

4. Microtraining ger bättre kommunikation

Projektledaren: ”Jag träffar de anställda en kvart i veckan. På den tiden måste jag inspirera dem och vid behov rätta dem. MT ger struktur åt det här viktiga mötet. Tack vare MT är det inte längre en envägskommunikation!”
Exempel: istället för att tala till de anställda en gång i månaden organiserar projektledaren inspirationspass varje vecka. Han utgår ifrån en rolig historia, ett misstag, ett dilemma eller något som hänt den gångna veckan och som kan förbättras. Sedan följer en diskussion. Passet avslutas med inspiration inför veckan som kommer. Under den veckovisa genomgången av samtliga projekt funderar projektledaren över nya inspirationskällor för kommande vecka.

 

5. Microtraining knyter samman kunskapsnivåer

HR manager: ”Vi känner alla till den unga medarbetaren som saknar den erfarenhet som jobbet kräver. Han eller hon kan få perfekt handledning av en mer erfaren kollega i korta, planerade MT-pass.”
Exempel: chefen bestämmer vem som ska handleda de nyanställda och vem som ska vara stöd. De nyanställda träffar sina handledare en gång i veckan och får ställa frågor. Handledaren väljer ämnen från studieprogrammet och organiserar ett antal ”kvartskurser”. De korta passen har en fast struktur: aktiv start, demonstration eller övning, diskussion och överenskommelse om vad som måste göras.