Het maken van afspraken tijdens de afsluitende sessie

Evaluatie door de deelnemers

Tijdens de afsluitende sessie gaan de deelnemers na in hoeverre de Microtraining hun afdeling, hun eigen rol tijdens het werk en ook hun handelen op persoonlijk niveau heeft beïnvloed. Er wordt teruggekeken naar de verwachtingen die tijdens introductiesessie zijn vastgelegd.

Bepalen van activiteiten

De deelnemers noemen minstens twee activiteiten die ze op de werkvloer gaan uitvoeren en twee activiteiten die ze voorstellen aan de organisatie. Daarmee vertalen zij hun verwachtingen in activiteiten, die ze zelf of met anderen gaan uitvoeren.

Activiteiten die je op de werkvloer gaat uitvoeren: Het implementeren van specifieke procedures voor afvalscheiding op de afdeling, waardoor vermenging met grondstoffen wordt voorkomen. 30% meer afval scheiden aan het eind van het volgende kwartaal. Het meten van de scheiding van afval op maandbasis. Activiteiten aan die je voorstelt voor de organisatie: Het publiceren van nieuwe protocollen over de scheiding van afval. Het aanmoedigen van collega’s om afval op de werkvloer te scheiden. Het zodanig uit dragen van de motivatie voor afvalscheiding, dat anderen erdoor worden geïnspireerd.

Download hier een invulvel voor het bepalen van de activiteiten met de deelnemers.

Het opstellen van een plan voor monitoring

Als het gewenst is de resultaten van de activiteiten te monitoren, dan zijn meer gegevens nodig.

De deelnemers vertalen de afspraken naar activiteiten op twee niveaus:

1. van hun afdeling
2. van hun eigen functie
   

Het meten van de resultaten van de activiteiten

De indicatoren voor het meten van de resultaten van de activiteiten worden tijdens de afsluitende sessie vastgesteld, individueel door de deelnemers of met de groep. De deelnemers moeten in staat zijn op basis van de indicatoren hun activiteiten te beoordelen. Per actie geven de deelnemers aan de hulpbronnen aan die nodig zijn om de actie te kunnen.

	Afspraken	Activiteiten	Hulpbronnen	Indicatoren
	Implementeren van emissiesmeetapparatuur	Kopen van meetapparatuur en ingebruikstelling	Mensen, tijd, budget	Aantal apparaten/aantal gebruikers
	80% afvalverwerking	Wegen van de hoeveelheid afval	Tijd en getraind personeel	Kg afval, % afval
	Gerecycled papier gebruiken	Gerecycled papier kopen en over de afdelingen verdelen	Budget en tijd	Aantal kg gerecycled papier/niet gerecycled papier

Zie ter illustratie deze voorbeeld uitwerking van afspraken, activiteiten, hulpbronnen en indicatoren.