Het bepalen van de stand van zaken vooraf

In fase 1 wordt het Microtrainingonderwerp gekozen op basis van de doelen van de organisatie en verwachtingen van de deelnemers. De indicatoren voor evaluatie worden bepaald, op grond waarvan de huidige stand van zaken wordt vastgesteld.

Interview met de leidinggevende

Degene die verantwoordelijk is voor Microtraining interviewt de leidinggevende over gewenste doelen, indicatoren en onderwerpen voor de sessies. Zes vragen worden beantwoord.

Noem vijf activiteiten die de duurzaamheiddoelstellingen van de organisatie (kunnen) beïnvloeden. Welke onderwerpen moeten op korte termijn aan bod komen tijdens Microtrainingsessies? Wat zijn mogelijke doelen van de Microtrainingsessies? Bepaal, indien mogelijk, kwantitatieve indicatoren voor evaluatie van de doelen. Bepaal de doelgroep van de Microtrainingsessies. Bepaal datgene waartoe de deelnemers door de Microtrainingsessies in staat moeten zijn, of waar zij zich bewust van moeten zijn.

Download hier een invulvel voor dit gesprek met de leidinggevende.

Voorbeeld uitwerking van mogelijke antwoorden op deze vragen.

Verwachtingen en ideeën van de deelnemers

Tijdens de introductiesessie vertelt de Microtrainer de deelnemers wat het onderwerp en het doel van de sessies is. De deelnemers geven hun ideeën over hoe het beoogde doel te behalen en hoe dit te meten.

	Functie	Wat zijn jouw ideeën voor het behalen en het meten van het beoogde doel?
	Operator	Een deel van de grondstoffen zou kunnen worden gerecycled, maar het wordt momenteel als afval verwerkt.
	Productiemedewerker	Ik weet niet hoeveel afval er verwerkt mag worden.
	Milieumanager	Een deel van het schone water wordt als vervuild aangemerkt. Hierdoor lijkt er meer afvalwater dan er in werkelijkheid is.
	Productiemedewerker	Ik weet niet hoeveel energie er in het productieproces wordt gebruikt en ik weet niet zeker of het kan worden verminderd

De deelnemers geven aan wat zij verwachten dat de Microtrainingsessies opleveren voor hun afdeling, voor hun eigen functie en op persoonlijk niveau.

	Wat verwacht je van de Microtrainingsessies voor jouw afdeling?
	Operator	Wat verwacht je van de Microtrainingsessies voor jouw afdeling?
	Productiemedewerker	Een beter begrip van het productieproces en de gevolgen voor het milieu.
	Leidinggevende	Inzicht in het belang van de activiteiten van mijn afdeling in relatie tot van het totale eindresultaat van het proces.
	Onderhoudsmedewerker	Verbetering van de werkomgeving.
	Hoe kan de Microtraining jouw functie beïnvloeden?
	Productiemedewerker	Begrijpen van de noodzaak om zo min mogelijk grondstoffen te gebruiken. Zo kan ik mijn aandeel leveren in de oplossing van het probleem.
	Magazijnmedewerker	Verbetering van de samenwerking en communicatie met mijn collega’s.
	Hoe kan Microtraining jouw handelen op persoonlijk niveau beïnvloeden?
	Onderhoudsmedewerker	Inzicht in het belang van grondstof-management in mijn organisatie helpt me om ook thuis meer met het milieu bezig te zijn, samen met mijn familie.

Vastleggen van de verwachtingen en ideeën

De verwachtingen en ideeën van de deelnemers kunnen worden vastgelegd door het invullen van een vragenlijst.

Deze vragenlijst kan worden gebruikt om de verwachtingen van den deelnemers over de resultaten van de Microtraining sessies vast te leggen.