Definición de la bases de la evaluación, y determinación de la situación anterior a la Microtraining

En la fase 1 se determinan la estructura y los objetivos de las sesiones individuales en función de los objetivos de la organización y de las expectativas de los participantes. Como parte esencial de este proceso, se determinan los indicadores que permitirán concretar la evaluación. La adecuada selección de estos indicadores (exactos, comprensibles, inequívocos, comparables, equilibrados, etc.) es fundamental, pero no solo para obtener una evaluación justa de los resultados de Microtraining, sino para el éxito mismo de la formación. En base a estos indicadores, se caracteriza la situación inicial de la organización (anterior al Microtraining).

Entrevista con la dirección

La persona responsable del desarrollo de las sesiones de Microtraining entrevista al director de la Organización acerca de los objetivos deseados, los indicadores a utilizar y los temas para las sesiones. La entrevista debe permitir contestar un cuestionario que incluye seis aspectos generales:

Please mention five activities of the organization that might influence the sustainability objectives of the organization. Please order these activities according to their importance. What topics should be covered in Microtraining on the short term? What are the possible objectives of the Microtraining sessions? If possible, describe quantitative indicators for the evaluation of the objectives. Describe the current state of affairs based of these indicators. What is the target group of the Microtraining sessions? Define what the participants should be able to, or should be aware of, after the Microtrainingsessions.

Puede encontrar una plantilla para confeccionar una guía para la entrevista aquí.

Puede encontrar un ejemplo de guía para la entrevista aquí.

Durante la sesión de introducción con los participantes, el Formador informa a los participantes sobre el tema y los objetivos de las sesiones.

• Los participantes presentan sus ideas sobre la forma en que se puede lograr los objetivos perseguidos y sobre la forma más adecuada para evaluar su cumplimiento.
• Los participantes especifican también qué objetivos relacionados plantearían, tanto a nivel de su propia responsabilidad como a niveles superiores (hasta los niveles más altos de la organización).

Las expectativas y las ideas de los participantes pueden registrarse rellenando un cuestionario, pero también, por ejemplo, expresarse a través de un mapa conceptual o lista.

Puede encontrar una plantilla aquí

Puede encontrar un ejemplo de guía para la entrevista aquí.